Jak probíhá outsourcing mezd
Externí mzdové účetnictví je proces, který zahrnuje správu mzdových a personálních záznamů, výpočet a vyplácení mezd, a plnění veškerých povinností vyplývajících ze zákonných předpisů a kolektivních smluv. Outsourcing mezd vám může nabídnout naše společnost A a B, která se specializuje na poskytování těchto služeb.
Následující kroky popisují proces vedení externího mzdového účetnictví:
-
Předání dat a informací: Firma musí pravidelně poskytovat externímu dodavateli veškeré potřebné informace o zaměstnancích, jako jsou osobní údaje, nástupy a ukončení pracovního poměru, pracovní doba, dovolená, nemocenská, mzdy a bonusy.
-
Výpočet mezd: Externí dodavatel zpracuje přijaté informace a na základě platných zákonných předpisů a interních pravidel firmy provede výpočet mezd pro každého zaměstnance.
-
Kontrola a schválení mezd: Firma obdrží od dodavatele přehled vypočítaných mezd a provede kontrolu. V případě nesrovnalostí nebo potřeby úprav je třeba informovat dodavatele, který provede potřebné změny.
-
Příprava a odeslání výplatních pásek: Externí dodavatel připraví pro zaměstnance výplatní pásky, které obsahují detaily o výplatě, odvodech a dalších informacích. Tyto pásky budou zaslány firmě, která je předá zaměstnancům.
-
Splnění zákonných povinností: Externí dodavatel zajistí splnění veškerých povinností souvisejících s mzdovým účetnictvím, jako jsou odvody na sociální a zdravotní pojištění, daně z příjmů fyzických osob a další zákonné náležitosti. Dodavatel také zajistí včasné podání potřebných přehledů a hlášení příslušným úřadům.
-----------------------------------------------------------------------------
Pro více informací volejte na tel.: 602 657 667
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
-----------------------------------------------------------------------------
-
Uchovávání dokumentace a archivace: Externí dodavatel uchovává veškerou dokumentaci související s mzdovým účetnictvím a zajišťuje její archivaci v souladu se zákonnými požadavky na dobu uložení. Firma má právo kdykoli požádat o kopii či přístup k těmto dokumentům.
-
Aktualizace a školení: Externí dodavatel sleduje změny v legislativě a pravidlech týkajících se mzdového účetnictví a informuje firmu o důležitých změnách, které mohou ovlivnit mzdy zaměstnanců. Dodavatel může také poskytnout školení a konzultace týkající se mzdového účetnictví a souvisejících oblastí.
-
Komunikace se zaměstnanci: Externí dodavatel může také poskytovat podporu firmě při komunikaci se zaměstnanci ohledně mzdových záležitostí. Toto může zahrnovat řešení dotazů nebo stížností zaměstnanců souvisejících s výplatami či odvody.
Externí mzdové účetnictví může přinést firmě řadu výhod, jako jsou snížení nákladů na interní účetní oddělení, minimalizace rizik spojených s chybami v mzdovém účetnictví a udržení aktuálních znalostí v oblasti legislativy. Navíc, spolupráce s externím dodavatelem jako je naše společnost A a B umožňuje firmě soustředit se na své klíčové obchodní aktivity a zlepšovat efektivitu svých operací.
-----------------------------------------------------------------------------
Pro více informací volejte na tel.: 602 657 667
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
-----------------------------------------------------------------------------